Le BIM MANAGEMENT pour la construction d'un bâtiment ou d'une infrastructure

BIMSY assure la mission de BIM Management pour les groupements de maîtrises d’œuvre (architectes, bureaux d'études techniques, économistes de la construction) ainsi que pour les entreprises du BTP.

Nous vous aidons à remplir vos obligations contractuelles en matière de gestion et production des données pour vos projets de construction ou de réhabilitation. De plus, nous facilitons votre travail en vous accompagnant dans la mise en place de workflows spécifiques à votre entreprise.

Le BIM Management consiste en premier lieu, à élaborer les processus dont nous avons besoin pour mettre en pratique les usages BIM fixés au préalable.

Un usage BIM est une façon d’utiliser la maquette numérique pour atteindre un ou plusieurs objectifs. D’autre part, un processus BIM précis, contribuant à l’exécution d’un usage de la maquette numérique se nomme : « cas d’usage BIM ». Un BIM Manager définit ces cas d’usages en collaboration avec les différents contributeurs de la maquette. En outre, les objectifs de la MOA déterminent les usages prioritaires à appliquer. Cependant, le BIM Manager pourra inclure des usages propres au groupement de maîtrise d’œuvre, ainsi qu’aux entreprises de construction.

Par la suite, notre mission inclut un accompagnement des équipes de "BIM Modeleurs", productrices de l'information.

Le but est d’assurer la bonne exécution et la bonne coordination des tâches prévues. Par conséquent, un BIM Manager est en contact régulier avec un référent pour chaque équipe de BIM modeleurs ; nous appelons ce référent : un « coordinateur BIM ».

les missions de bim management pour un projet de construction

à quel moment la mission de BIM Management commence ?

Nous analysons le cahier des charges BIM de la maîtrise d'ouvrage.

Naturellement, toute maîtrise d’œuvre ou entreprise du BTP cherche à remplir en priorité ses obligations envers la MOA. Ainsi, pour notre sujet : La priorité est de répondre pleinement à toutes les exigences d’échange d’informations contenues dans le cahier des charges BIM. La norme ISO 19650 parle « d’EIR » pour Exchange Information Requirements.

En conséquence, les points que nous regardons en priorité dans un cahier des charges BIM sont :

Le tableau de niveaux de développement (TND) est un des outils les plus importants pour le BIM Manager et l’AMO BIM. En effet, celui-ci sert à décrire de façon objective une maquette numérique : qui n’est pas autre chose qu’une base de données (un peu particulière). Le TND d’une convention BIM devra se baser sur celui du cahier des charges de la MOA.

Le BIM Manager fait un audit des compétences BIM pour les différents contributeurs de la maquette numérique.

Cet état des lieux permet, pour chaque prestataire, d’appréhender la maturité de leur démarche BIM et comprendre leurs méthodes de travail actuelles. En effet, il ne s’agit pas de changer inutilement par la suite, les habitudes de travail des BIM modeleurs. Un audit est également important pour anticiper les problèmes éventuels de gestion de l’information et d’interopérabilité. De plus, il est nécessaire de connaître l’environnement informatique (logiciels et ordinateurs) de chacun. Ainsi, nous nous assurons que l’équipement informatique des contributeurs en aval du projet n’est pas moins puissant, que celui utilisé pour créer les informations en amont.Par ailleurs, la puissance des ordinateurs peut avoir une influence sur la stratégie de fédération de la maquette BIM. Nous évaluons également l’expérience des équipes dans l’utilisation de leurs logiciels de Building Information Modeling. Si nous détectons des problèmes, nous faisons des propositions afin de les résoudre en amont du projet. Ainsi, nous pouvons suggérer qu’une équipe de BIM modeleurs suive une formation sur un sujet spécifique. 

Dans un processus Open BIM, la justesse des exports IFC est essentielle. Par conséquent, le BIM Manager doit s’assurer que les modeleurs maîtrisent un minimum les modalités de « mappage » (selon le logiciel) des classes et propriétés IFC .   

Des objectifs de la MOE ou des Entreprises peuvent être inclus dans la démarche BIM.  

En vue de faciliter leur travail respectif, les membres du groupement MOE et les entreprises de construction peuvent ajouter leurs propres objectifs et usages dans la future convention BIM. Ces objectifs peuvent concerner aussi bien la phase de conception du bâtiment que la phase chantier.

Nous pouvons citer quelques objectifs en exemples, parmi de nombreuses possibilités :

Le BIM Management dans les projets de construction :

BIM Management et cas d'usage BIM dans un projet

La convention BIM est un document essentiel pour tous vos projets de construction sous démarche BIM.

Une fois que la totalité des objectifs (déclinés en usages) sont bien déterminés, nous avons vu que le BIM Manager construit les processus BIM nécessaires et suffisants pour tous les atteindre. D’autre part, Il établit des procédures afin de vérifier la qualité des maquettes numériques. Toute cette démarche est explicitée par la rédaction d’un document : la convention BIM. Cette dernière est signée par l’ensemble des prestataires et est donc opposable contractuellement.

L'université de Pennsylvanie (USA) est un établissement référent en matière de BIM.

Nous vous conseillons donc de visiter le site de cette université : https://www.bim.psu.edu/. Celle-ci a repris pour son compte une citation de Stephen COVEY :

« Commencer en ayant la fin à l’esprit » ; autrement dit : « Il faut commencer ce que l’on entreprend avec une vision claire du but à atteindre ». 

En tenant compte de cette citation, nous pouvons faire une recommandation concernant la gestion des données lors de la construction d'un bâtiment :

Afin d’éviter de nous perdre parmi tous les « chemins possibles » qu’offre le BIM pour le secteur du BTP et finalement, ne pas arriver à destination : il est intéressant de partir du « but », qui est la base de données que l’on veut obtenir « in fine » ; pour ensuite parcourir en sens inverse (tel Thésée avec le fil d’Ariane) l’enchainement des tâches jusqu’aux données d’entrée du projet. Ainsi donc, Il s’agit d’observer un processus BIM : « à rebours ». C’est une façon de faire utile pour s’assurer qu’à toutes les étapes du projet, la base de données et les cas d’usages BIM prévus sont nécessaires et suffisants pour continuer vers nos objectifs. De cette façon, nous vérifions que nos méthodes de gestion et production des données sont justes.

Selon les modalités d’un marché, une prestation de BIM Management peut inclure la rédaction du CCTP-BIM en phase DCE. Par exemple, nous pouvons prévoir cette rédaction, dès le début des projets, lors d’une mission de « conception-réalisation ».

Le BIM Manager prépare, anime et fait le suivi des réunions dédiées au Building Information Modeling.

Comme souvent pour une gestion de projet, la difficulté est d’organiser suffisamment de réunions pour des travaux collaboratifs efficaces, tout en évitant la « réunionite » stérile.

Les principales réunions ayant pour objet la modélisation et la gestion des informations du bâtiment sont :

Un BIM Manager occupe évidemment un rôle prépondérant dans la bonne gestion de l'information.

Cependant, celui-ci ne doit pas oublier qu’il ne crée pas cette information. Ainsi, son rôle est d’accompagner ceux qui savent et font, c’est à dire : architectes, économistes de la construction, bureaux d’études techniques et entreprises du secteur du BTP. C’est pourquoi nous aidons les acteurs « classiques » du projet, sans jamais les supplanter. Sur ce sujet, il existe une vidéo du « BIM EN VRAI » faite avec humour et intelligence. Nous ne sommes pas d’accord avec tout, néanmoins cette vidéo a le grand mérite d’inciter à prendre du recul et se remettre en question !

Au cours du projet, LE BIM Manager vérifie le respect de la convention et donc la qualité des maquettes numériques.

Pour toute prestation, le contrôle de la qualité des livrables est une activité essentielle, mais plus encore dans le cadre d’une démarche BIM. En effet, le BIM est une méthode hautement collaborative. Il y a donc une grande interdépendance entre les modélisations BIM des différents groupes de travail. Un manque de coordination en amont d’un projet peut entrainer un nombre important de problèmes en aval. Cependant, les activités de contrôle des coordinateurs BIM et du BIM Manager permettent de bien maîtriser ce risque ; ces contrôles constituent donc une part importante de leur mission. Chez BIMSY, lors de nos missions de BIM management, nous utilisons simplebim et DESITE BIM manage data pro afin de vérifier les modèles.

En outre, le BIM Manager administre pendant sa mission : un CDE (Common Data Environment), que l’on appelle également : « plateforme collaborative BIM ».

La convention BIM explicite le contrôle qualité du Building Information Modeling.

Un coordinateur BIM doit obligatoirement faire un premier contrôle du modèle avant son dépôt dans le CDE. Ainsi, cette procédure est prescrite dans la norme ISO 19650. D’autre part, dans tous les cas d’usages BIM, il est important de mettre en place, des points de contrôle avec des boucles de rétroaction en cas de non-respect des règles définies.

Dans tous les projets BIM, il existe une certaine répétition des vérifications. Néanmoins, celles-ci se font à différentes « strates » :  coordinateur BIM > BIM Manager > et enfin l’AMO BIM. Ce dernier validera, in fine, la conformité des prestations selon le cahier des charges de la MOA.

Lors d'un projet de construction, les points de vérifications d'une maquette BIM sont :

Pour plus d'informations concernant la gestion des données d'un bâtiment (ou d'une infrastructure) :

Vous pouvez lire notre page sur le deuxième volet de la norme ISO 19650. Celle-ci précise une grande partie des tâches incombant aux BIM Manager et AMO BIM pendant les étapes de programmation, conception et exécution d’un projet de construction. Enfin, le troisième volet de cette norme concerne la phase la plus longue du cycle de vie d’un bâtiment : son exploitation et donc les processus BIM-GEM (Gestion du patrimoine, Exploitation-Maintenance)

BIMSY propose sa mission de BIM Management sur Paris et sa Région, en Normandie (Rouen, Caen, Le Havre) ainsi que dans tout le grand Ouest de la France (Rennes, Nantes, Bordeaux, Toulouse).